اصطلاحات رایج در قراردادها و پروژه ها

در این مطلب چند اصطلاح پرکاربرد در پروژه های صنعت نفت  و پتروشیمی را که مطابق زبان رسمی پروژه ها، انگلیسی هستند معرفی می شود. 

اکثر این اصطلاحات مخفف هستند، که نخست کامل آنها آورده شده و سپس شرح داده شده اند. 

 KOM ) kickoff meeting)

kickoff به معنی اولین ضربه ای است که در یک بازی فوتبال به توپ زده می شود. یعنی جلسه ای که طرفین قرارداد با هم برگزار کرده و ابهام ها را برطرف می کنند. این جلسه اولین جلسه ای است که گروه پروژه با کارفرما برگزار می کند و در آن به هر مساله ای که نیاز به بررسی داشته باشد، پرداخته می شود. از بررسی نقشه ها و ابعاد و اندازه ها تا جنس مواد مصرفی، نحوۀ ساخت، چگونگی حمل، زمان تحویل، (در صورت نیاز) خدمات پس از فروش، و موارد دیگر.

PIM )pre-inspection meeting)

جلسه ای است که پیش از ساخت یک کالای صنعتیِ از پیش سفارش داده برگزار شده و قرارداد نهایی می شود. این جلسه برخلاف KOM که معمولا در دفتر کارفرما برگزار می شود، محل برگزاری اش در کارخانه سازنده است و طی آن از دستگاهها و فرایند ساخت نیز بازدید می شود.

Finance contract

 رارداد فاینانس. اصل این کلمه به معنی تامین سرمایه توسط بانک های خارجی در قالب وام است. اما معنی آن در قراردادهای نفت و گاز این است که  در این نوع از قرارداد سرمایه مورد نیاز برای ساخت کارخانه از سوی مالک تامین شده و مالک نقش کارفرما را هم بازی می کند. مالک می تواند بر همۀ امور نظارت کرده و در همۀ فرایندهای نظارتی برای او FIN صادر می شود. 

EPC )engineering, procurement, construction)

 

به معنی مهندسی (طراحی)، خرید و اجرا (ساخت) است؛ یعنی سه کاری که طی انجام هر پروژه باید انجام شود. معمولا 5 تا 10 درصد از هزینه پروژه صرف طراحی، 60 تا 65 درصد صرف خرید اقلام و تجهیزات لازم و 30 تا 35 درصد هم صرف اجرای پروژه می شود. در پروژهEPC هر سه کار فوق به پیمانکار سپرده می شود. 

( Material Take Off ( MTO

عبارتی است که در پروژه ها بسیار با آن برخورد می کنید.  لیست MTO لیستی از مواد و متریال مورد نیاز برای ساخت یک تجهیز یا سازه و غیره می باشد که در آن لیست متریال به همراه مقدار مورد نیاز و جنس آن (مانند نوع خاصی از فولاد و غیره) ذکر می شود. گاهی اوقات به این لیست MTOL نیز می گویند.

بر اساس تعریف ISA عبارت MTO عبارتست از فرآیند تجزیه و تحلیل نقشه ها و تعیین کلیه متریال مورد نیاز برای پیاده سازی طرح. پس از تهیه MTO از آن برای تهیه سیاهه متریال (BOM) استفاده می شود. فرآیند خرید و تامین و تدارک پس از تهیه BOM انجام می شود.

( Master Document Register (MDR

 

در پروژه های مهندسی (Engineering) ،اقلام قابل تحویل از جنس نقشه و مدرک می باشد که به منظور کنترل و پایش آنها از فرمتی به نام Master Document Register که به اختصار MDR می گویند، استفاده می شود.

‏MDR یک بانک اطلاعاتی جامع از تمامی مدارک مهندسی پروژه می باشد که بطور معمول در نرم افزارهای Excel,Access,SharePoint و … تهیه می شود.

این بانک اطلاعاتی باید طوری طراحی گردد که امکان فیلتر و یا جستجو مدارک بر اساس شماره مدرک و یا نام مدرک وجود داشته باشد و همچنین بتوان سوابق،تعداد رفت و برگشت مدارک  میزان پیشرفت مدارک را در آن مشاهده کرد.

 

برچسب‌ها: اصطلاحات قراردادها, مهندسی صنایع, برنامه ریزی و کنترل پروژه, مدیریت پروژه

پروژه های نفت، گاز و پتروشیمی به چند فاز تقسیم می شود: مهندسی، خرید و ساخت (اجرا) یا همان Engineering, Procurement & Construction که در اصطلاح به آن EPC می گوییم. هرچند که در برخی پروژه ها راه اندازی (Commissioning) که معمولاً در دل بخش اجرا گنجانده می شود راهم جداگانه لحاظ می کنند و به عبارتی پروژ به صورت EPCC در نظر گرفته می شود.

در بخش اول در خصوص کنترل پروژه فاز مهندسی مطابق با فهرست زیر می باشد:

• Master Document List (MDL)
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Master Document Register (MDR)
• Document Status
• Transmittal
• Comment Sheet
• Document Control
• Progress Control
• Reports
• Delay Analyze

MDL مخفف Master Document List  بوده که به آن Document List نیز گفته می شود و شامل لیست کلیه مدارک مهندسی که قرار است در پروژه مورد نظر تولید شود ، می باشد.

MDL ها، بر اساس واحدهای مهندسی (Discipline)، نوع مدرک و بعضا نفر/ساعت مورد نیاز برای تولید هر مدرک،تهیه می شوند.

MDL عمدتا در قالب فایل اکسل می باشد که ورودی اصلی برای تهیه WBS پروژه است که می توانید آن را از واحد DCC (مرکز کنترل اسناد) دریافت کنید.

سیستم مدیریت مدارک مهندسی (MDR)

 

برچسب‌ها: برنامه ریزی و کنترل پروژه, مهندسی صنایع, MDL, MDR