پروژه های نفت، گاز و پتروشیمی به چند فاز تقسیم می شود: مهندسی، خرید و ساخت (اجرا) یا همان Engineering, Procurement & Construction که در اصطلاح به آن EPC می گوییم. هرچند که در برخی پروژه ها راه اندازی (Commissioning) که معمولاً در دل بخش اجرا گنجانده می شود راهم جداگانه لحاظ می کنند و به عبارتی پروژ به صورت EPCC در نظر گرفته می شود.
در بخش اول در خصوص کنترل پروژه فاز مهندسی مطابق با فهرست زیر می باشد:
- Master Document List (MDL)
- Work Breakdown Structure (WBS)
- Master Document Register (MDR)
- Document Status
- Transmittal
- Comment Sheet
- Document Control
- Progress Control
- Reports
- Delay Analyze
MDL مخفف Master Document List بوده که به آن Document List نیز گفته می شود و شامل لیست کلیه مدارک مهندسی که قرار است در پروژه مورد نظر تولید شود ، می باشد.
MDL ها، بر اساس واحدهای مهندسی (Discipline)، نوع مدرک و بعضا نفر/ساعت مورد نیاز برای تولید هر مدرک،تهیه می شوند.
MDL عمدتا در قالب فایل اکسل می باشد که ورودی اصلی برای تهیه WBS پروژه است که می توانید آن را از واحد DCC (مرکز کنترل اسناد) دریافت کنید.
سیستم مدیریت مدارک مهندسی (MDR)
با استفاده از سیستم مدیریت مدارک مهندسی می توان کلیه فعالیتهای مرتبط با مدارک مهندسی را مکانیزه کرد و از اتلاف زمان وانرژی و منابع مالی جلوگیری کرد.
در این سیستم کلیه اعضای دفتر مهندسی و افراد مرتبط با مدراک مهندسی می توانند در هر لحظه به مدارک مربوط به خود دسترسی داشته و فعالیتهای مجاز خود را درسیستم انجام دهند.
با توجه به تعریف پروژه، ابتدا لیستی از کلیه مدارکی که قراراست در پروژه تولید شوند (Master Document Register - MDR) در سیستم ثبت شده و سپس با تعیین مشخصات هر مدرک و منابع مورد نیاز جهت انجام آن و زمان لازم، پروسه طراحی مهندسی آغاز می گردد.
امکانات گوناگون گزارش گیری برنامه از قبیل تعداد کل مدارک تهیه شدنی ، تهیه شده ،در دست تهیه ، تائید شده و ابطال شده ، منابع صرف شده و منابع مورد نیاز جهت ادامه کار برای هر بخش، ابزار قدرتمند و مناسبی در اختیار مدیران سطوح مختلف جهت مدیریت بهتر واستفاده بهینه از منابع فراهم می آورد.
مشخصات اصلی
- تعريف MDR در سیستم به تفکیک پروژه و زیر پروژه و امکان دسترسی پیمانکاران جزء به مدارک مرتبط
- كنترل زمانبندي توليد مدارك و اعلام اخطار در صورت تأخير
- تعيين ويرايش داخلی و خارجی مدارك به صورت اتوماتيك جهت جلوگيري از تكرار و يا جا افتادن يك ويرايش
- گردش داخلی مدارک بین دیسیپلین ها قبل از صدور نهایی ترانسمیتال
- صدور و توزیع مدارک از طریق سیستم به همراه تولید اتوماتیک ترانسمیتال
- توزيع مدارك طبق مسئووليت هاي تعريف شده
- بررسي و اظهار نظر روي مدارك از طريق سيستم
- محاسبه لحظه ای پيشرفت مدارك مهندسي براساس وزن مدارك و مقایسه با پیشرفت برنامه ای
- آرشيو کامل مدارك و ترانسمیتال ها
- کنترل و آماده سازی اتوماتیک بسته های خرید
- اطلاع رسانی تغییرات در ضمائم بسته های خرید از طریق سیستم های خرید و پیشبر کالا
مختصری درباره سیستم مدیریت مدارک مهندسی
- تعريف MDR در سطوح مختلف
در اين سيستم، با پيش بيني و تعريف مشخصه هاي مختلف براي هر سند از قبيل پروژه مربوطه، مراحل مختلف مهندسي( پايه، تفضيلي، اجرايي و ...) امكان پيگيري اسناد در بخش هاي مختلف مهيا مي شود. همچنين با تعيين میزان منابع مورد نیاز ، وزن و زمان برآورد شده برای ارایه اولین نسخه هر سند، اين سيستم به عنوان ابزاري براي مديريت مدارک مهندسی و تخصیص منابع انساني ايفاي نقش مي نمايد.در ضمن با ثبت تمام واقعيات پروژه در اين زمينه ها اين سیستم به ابزار بسيار كارآمدي براي ثبت دانش فنی و برنامه ريزي براي پروژه هاي آتي شركت تبديل خواهد شد.
برچسبها: برنامه ریزی و کنترل پروژه, مهندسی صنایع, MDL, MDR
