در برنامه زمانبندی پروژه های بزرگ و پیچیده،درک روابط بین فعالیت ها دارای چالش بیشتری است و پیدا کردن فعالیت محرک (Driving Tasks) در میان انبوهی از پیش نیازها ممکن است بسیار خسته کننده بوده و یا ممکن است باعث بروز اشتباه شود.

‏Driving Tasks :
فعالیت و یا فعالیت هائی هستند که نسبت به مابقی پیش نیازهای یک فعالیت، بر تاریخ شروع آن موثر است.

به عنوان مثال در شکل زیر فعالیت F دارای ۴ پیش نیاز است، سوالی که پیش می آید این است که کدام پیش نیاز، فعالیت F را Drive می کند ؟ و یا به عبارت دیگر کدام پیش نیاز نسبت به دیگر پیش نیازها بر روی فعالیت F موثر بوده که با تغییر آن بتوان تاریخ شروع فعالیت F را عوض کرد؟

برای پیدا کردن ‏Driving Tasks در نرم افزار MSP، ابزاری به نام Inspector وجود دارد که به راحتی می توان این فعالیت یا فعالیت ها را شناسائی کرد.
برای استفاده از این ابزار از تب Task،ابزار Inspect را فعال کنید تا پنجره Inspector در سمت چپ نما, ظاهر شود:

حال با کلیک بر روی هر فعالیت، نام و شماره ID فعالیتی که پائین کلمه Predecessors در پنجره Inspector ظاهر شود نشان دهنده پیشنیاز محرک برای فعایت مورد نظر است،در مثال فوق داریم:

همچنین اگر فعالیت انتخابی دارای دو یا چند پیشنیاز محرک باشد نیز در پنجره Inspector نشان داده خواهد شد:

همان طور که می‌دونید بر اساس نسخه پنجم راهنمای PMBOK، فرآیندهای مدیریت ریسک شامل موارد زیر است:

۱- برنامه‌ریزی مدیریت ریسک
۲- شناسایی ریسک‌ها
۳- تحلیل کیفی ریسک‌ها
۴- تحلیل کمی ریسک‌ها
۵- برنامه پاسخ به ریسک
۶- کنترل ریسک

در این فرآیندها شما در هر محله خروجی‌های خواهید داشت. فایل اکسل که در ادامه برای دانلود در اختیارتان گذاشته می‌شود، پکیج تقریبن کاملی از این خروجی‌‌هاست. برخی از خروجی‌هایی که در این فایل می‌توانید مشاهده کنید به شرح زیر است:
برنامه مدیریت ریسک RISK MANAGEMENT PLAN
برگه ثبت ریسک‌ها Risk Register
تعریف احتمال و اثر Probability & Impact Rating Asses
ماتریس احتمال و اثرProbability & Impact matrix
و سرانجام یک برگه جهت محاسبه نمره ریسک و ثبت برنامه‌های پاسخ به ریسک

در مجموع اگر زمانی قصد پیاده‌سازی مدیریت ریسک در پروژه خود را داشتید، این فرمت راهگشای شما خواهد بود.
شما می‌توانید این فایل را از لینک زیر دانلود نمایید (یا اگر عضو کانال تلگرام این وب‌سایت شوید، می‌توانید آنجا دانلود کنید)

دانلود یک نمونه فرمت مدیریت ریسک بر اساس راهنمای PMBOK
پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com