Replan in Primavera
برای انجام Replan و تغییر تاریخ پایان آن دو حالت وجود دارد:
1. مشخص شدن زمان انجام Replan توسط کارفرما ( بطور مثال کارفرما زمان انجام را از زمان پایان قرارداد قید کرده باشد )
2. عنوان نشدن زمان انجام Replan از جانب کارفرما، در این صورت از اخرین فایل آپدیت شده استفاده کرده تا با حداقل تاخیر مواجه شویم، می توان گفت این حالت به نفع پیمانکار می باشد.
ابتدای کار از منوی Admin وارد سربرگ Admin Perference می شویم، سپس گزینه Earned Value را انتخاب کرده و در قسمت Earned Value Calculation از منوی کشویی روی گزینه Budgeted Value with Current Date قرار می دهیم.
سپس مراحل زیر را جهت انجام Replan طی می کنیم:
1. از Plan موجود کپی گرفته
2. Baseline را از Plan جدا کرده
3. تهیه Layout با ستون های زیر:
✓ Activity ID
✓ Activity Name
✓ Budgeted Labor Unit
✓ Original Duration
✓ Planned Start
✓ Planned Finish
✓ Start
✓ Finish
✓ Schedule % complete
✓ Performance % Complete
4. هر فعالیت جزیی دیگر که طبق صورتجلسه با کارفرما برای Replanتوافق شده را به Plan اضافه نموده (دقت شود حتی اگر فعالیت ها در Plan اصلی وجود نداشته باشند)
5. اختصاص وزن به فعالیت های اضافه شده، لازم به توضیح می باشد که در صورت ذیغ وقت می توان فعالیت ها را بصورت Milestoneتعریف کرد. اما در حالت کلی می بایست وزن اختصاص داده شود. (برای اختصاص وزن می بایست با توجه به در نظر گرفتن سه پارامتر زمان ، هزینه، تناژ؛ درصد وزنی را به ان اختصاص داده و به همان نسبت با رعایت تناسب از وزن فعالیت هایی که شروع نشده یا در حال انجام می باشد کم کرد)
6. برای تغییر تاریخ ها سه حالت فعالیت داریم:
I. فعالیت هایی که درصد واقعی پیشرفت آن ها 100% می باشد :
در این حالت تاریخ شروع و پایان Plan را مطابق با تاریخ شروع و پایان Actual تنظیم می نماییم ( در این حالت انطباق تاریخ Actual و Plan بسیار آسان تر از خالت های دیگر می باشد)
II. فعالیت هایی که در In Progress هستند : یا بیان ساده تر Performance % Complete با Schedule % completeمتفاوت است را تاریخ Planned Start و Planned Finish را به گونه ای تغییر می دهیم که درصد Schedule % complete با Performance % Complete یکسان شود ( حداکثر با 1% اختلاف نیز قابل قبول می باشد)
III. فعالیت هایی که هنوز شروع نشده اند و درصد واقعی آنها صفر می باشد:
در این حالت، تاریخ ها را به نحوی تنظیم می کنیم که به تاریخ پایان قراردادی Replan برسیم.
نکته !!
فعالیت هایی که نرم افزار اجازه تغییر تاریخ Plan را نمی دهد با تغییر Lag به زمان دلخواه برسیم
در پایان برای چک نهایی و اطمینان از انطباق ثبت تاریخ های Plan و Actual می توان از مسیر زیر این کار را انجام داد:
دو ستون با نام های Variance – BL Project Start Date و Variance – BL Project Finish Date به Plan اضافه کرده در صورتی که این دو ستون مقادیر 0 یا 1 را نشان داد، نشان دهنده عدم مغایرت و درستی تاریخ Plan با Actual می باشد در صورتی که غیر از این مقادیر بود می بایست تاریخ را چک کرده و اصلاح نمود.
لینک کانال برنامه ریزی و کنترل پروژه در تلگرام 👇👇
برچسبها: Replan, ریپلن, پریماورا, کنترل پروژه
