جهت مشاهده Step ها یا سکوئنس بخش تامین تجهیزات (Procurement) یا اصطلاحاً P از قراردادهای EPC  به " کانال برنامه ریزی و کنترل پروژه "بپیوندید:

لینک وبلاگ برنامه ریزی و کنترل پروژه👇👇
http://saeeddarabi64.blogfa.com

صفحه آپارات 👇👇👇

https://www.aparat.com/saeed.darabi64

لینک کانال تلگرام 👇👇

http://t.me/saeeddarabi20

ادامه مطلب آشنایی با بخش تامین تجهیزات (P) در پروژه های EPC

به منظور ساخت یا تامین یک بسته در بخش تامین تجهیزات معمولا توالی زیر رعایت می شود:

1-استعلام گرفتن از وندورها (Inquiry): 

بعد از تکمیل MR، برای هر بسته ای که نیاز به تامین کننده داشته باشد به وندور لیست ابلاغ شده در قرارداد مراجعه می کنیم. در این وندور لیست نام شرکت هایی که مورد تایید کارفرما هستند قراردارد، سپس پیشنهاد تامین بسته مورد نظر برای هر یک از آنها ارسال می شود و در واقع با این کار نسبت به تمایل یا عدم تمایل همکاری آنها، استعلام گرفته می شود.

2- جمع بندی و نهایی سازی پیشنهادات (Bid Closing): 

در مرحله قبل ممکن است تعدادی از شرکت های حاضر در وندور لیست به درخواست همکاری ما جواب منفی دهند و تعدادی نیز جواب مثبت بدهند، شرکت هایی که جواب مثبت می دهند پروپوزال یا طرح پیشنهادی خود را ارائه خواهند نمود، سپس پیمانکار EPC نسبت به جمع بندی و نهایی سازی پیشنهادات ارائه شده اقدام نموده و در واقع به ارسال پیشنهاد برای بسته مربوطه به سایر شرکت ها خاتمه خواهد داد.

نکته: تا زمانی که کفایت و فراوانی تعداد پیشنهادات برای پیمانکار EPC برآورده نگردد به ارسال پیشنهاد به شرکت های متخصص در این زمینه ادامه خواهد داد.

3-ارزیابی فنی پیشنهادات (TBE):

Technical Bid Evaluation به معنای ارزیابی فنی پیشنهادات، به اقداماتی گفته می شود که پیمانکار EPC نسبت به بررسی های فنی، مقایسه و گزینش پیشنهاداتی که در مراحل Inquiry&Bid Closing دریافت کرده است می پردازد.

4-ارزیابی مالی (بازرگانی) پیشنهادات (CBE):

Commercial Bid Evaluation به معنای ارزیابی مالی پیشنهادات، پیمانکار EPC در مرحله قبل پیشنهاداتی که از لحاظ فنی با درخواست اولیه مطابقت دارند را گزینش می کند، در این مرحله پیشنهاداتی که از نظر مالی برتر و مقرون بصرف تر باشند گزینش خواهند شد.

5-عقد قرارداد:

پس از بررسی های فنی و مالی انجام گرفته در مراحل قبل شرکت (وندور) تامین کننده انتخاب و قرارداد منعقد می گردد.

6-دستور خرید (PO):

Purchase order یا دستور خرید، از طرف پیمانکار EPC به وندور ابلاغ می شود، دستور خرید صرفا به معنای خرید تجهیز یا بسته نخواهد بود و به ساخت و تولید تجهیز نیز اشاره دارد.

ضمنا اینکه وندور، تجهیز درخواستی را خریداری نماید یا آن را تولید کند مورد توافق طرفین قرار می گیرد و در قرارداد نیز قید می گردد.

7- تامین یا ساخت (Supply or Manufacture):

وندور پس از دریافت دستور خرید، اقدامات لازم نسبت به ساخت یا خرید تجهیز را انجام می دهد. وندور ملزم است گزارش روند پیشرفت کار خود را بصورت هفتگی به پیمانکار یا نماینده قانونی او ارائه نماید.

8- بازرسی نهایی (Final Inspection):

پس از نهایی نمودن تامین تجهیز به هر یک از روش های تولید یا خرید، وندور دعوتنامه ای جهت بازرسی نهایی به پیمانکار EPC ارسال می نماید و پیمانکار(یا نماینده وی که ممکن است شرکت های بازرسی تخصصی باشند)نیز باید نسبت به بازرسی تجهیز اقدام نماید. در صورت وجود اشکال یا مغایرت نسبت به بندهای قرارداد، وندور ملزم است ایرادات را برطرف نماید و در نهایت تجهیز را آماده ورود به سایت نماید.

9-تحویل در سایت (Delivery at Site):

در نهایت وندور باید تجهیز را در سایت، تحویل پیمانکار EPC نماید. البته این بند نیز بستگی به قراراداد طرفین دارد. و ممکن است مسئولیت حمل، هزینه حمل و ... در قرارداد به عهده پیمانکار گذاشته شده باشد.

این مطلب ادامه مطلب آشنایی با بخش تامین تجهیزات و تدارکات (P) در پروژه های EPC

5-پيشنهاد فروشنده Vendor Proposal

پس از دريافت پيشنهادات (پيشنهادات فني و مالي) كميته انتخاب فروشنده مدارك رسيده را كنترل و جهت مقايسه تائيد مي‎نمايد. مستندسازي فني فروشنده انجام و بين بخش‎هاي مهندسي توزيع مي‎گردد. مدارك مالي فروشنده تا نهائي‎شدن شفاف‎سازي فني و آناليز مدارك فني بصورت در كميته محرمانه نگهداري مي‎گردد.

6-شفاف‎سازي با پيشنهاددهندگان Clarification with bidders:

واحد مهندسي پيشنهادات فني فروشندگان را مطالعه و ليست سئوالات، مغايرت‎ها و يا ابهامات مشخصات فني با الزامات فني پروژه را جهت شفاف‎سازي فروشنده ارائه خواهد نمود.

واحد تداركات بخش بازرگاني (قيمت‎هاي برآورد شده، شرايط حمل، شرايط بازرگاني) را بازنگري و كنترل خواهد نمود. در برخي موارد، شفاف‎سازي فروشندگان و اطمينان از تطابق كامل با استعلام كالاي پروژه و تصميم‎گيري نهائي بر عهده مدير پروژه خواهد بود.شفاف‎سازي فروشندگان مي‎بايست توسط مدير تداركات هماهنگ گردد.

7-مقايسه و انتخاب فروشندگان Evaluation and selection of vendors  

آناليز فني پيشنهادات TBE) Technical Bid Evaluation )

نتايج آناليز پيشنهادات و پيشنهادات فني قابل قبول مي‎بايست توسط واحد مهندسي تهيه گردد. هر گزارش آناليز فني بايد حاوي جدول مقايسه‎اي پيشنهادات فني ارائه شده توسط فروشندگان باشد.كليه اطلاعات در گزارش آناليز فني ميبايست مطابق با مباني MR مقايسه گرديده و اولويت‎بندي گردد.

8- مذاكرات قراردادي  Contract negotiation

پيمانكار بر اساس ترم هاي قرارداد، مذاكرات قراردادي را با شركت برنده مناقصه انجام خواهد داد.

9- سفارش خريد  Purchase orders  

واحد تداركات مدارك دستور خريد را تهيه، بازنگري و نهائي خواهد نمود. فروشندگان انتخاب شده در صورت نياز جهت كنترل نهائي و بازنگري سفارش خريد تهيه شده و شرايط قراردادي به جلسه دعوت خواهند شد. قرارداد خريد در دو نسخه اصلي تهيه، جهت امضاء و مهر به فروشنده ارسال و جهت اقدامات بعدي عودت خواهد شد.

10- مدارك فروشنده  Vendor’s document  

پيمانكار بايد اطمينان داشته باشد كه دستور خريد شامل نيازهاي پروژه جهت مدارك فروشنده مي‎باشد. دستور خريد بايد شامل كليه نقشه‎ها يا نقشه‎هاي بازنگري شده، نقشه‎هاي ساخت، محاسبات، بازرسي و تست، دستورالعمل اجرايي، ليست قطعات يدكي و ساير مدارك مورد نياز باشد كه اين مدارك را مي‎بايست پيمانكار از فروشنده دريافت نمايد.

ادامه مطلب: آشنایی با بخش تامین تجهیزات (P) در پروژه های EPC

این مطلب ادامه مطلب آشنایی با بخش تامین تجهیزات و تدارکات (P) در پروژه های EPC

ساختار كلي بخش تأمين كالا و تجهيزات در بر دارنده موارد زير مي‎باشد:

• • خريد (Purchasing)
  • پيگيري و تسريع (Expediting)
  • بازرسي (Inspection)
  • پشتيباني و حمل (Logistic)

فرآيند خريد (Purchasing):

1-برنامه خريد (Procurement Plan)

مدير پروژه مسئوليت بازنگري نيازهاي پروژه به همراه تيم پروژه و ارائه برنامه زمانبندي كه مشخص‎كننده نيازهاي تأمين كالا/ تجهيزات پروژه بر اساس شرایط قراردادي باشد را دارد. محدوده كاري، وجوه مشترك واحد مهندسي، واحد تداركات، كارفرما و ساير اعضاء درگير مي‎بايست در اين زمانبندي مشخص گردند. هر بخش مي‎بايست وظائف خود را با رعايت فعاليت‎هاي تداركاتي، برنامه زمانبندي و وجوه مشترك مشخص شده به نحو احسن اجراء نمايد. زمانبندي و كنترل فعاليت‎هاي تداركات، اولويت‌ها، مغايرت‎ها و فعاليت‎هاي اصلاحي مي‎بايست توسط مدير تداركات با همكاري مدير پروژه نظارت گردد.

2- منابع تأمين (Sources of Supply)

مدير تداركات مي‎بايست به همراه مدير پروژه جهت شناسائي تأمين‎كنندگان داخلي و يا خارجي اقدامات لازم را انجام دهد. ايشان مسئول هستند تأمين ‏كنندگاني را انتخاب نمايند كه توسط كارفرما در قرارداد بعنوان تأمين‏ كنندگان واجد شرایط تعيين و مشخص شده‎اند و مذاكرات مقدماتي با تأمين‏ كنندگان پيشنهاد شده، جهت اطمينان از اينكه هر كدام از اين تأمين ‏كنندگان كاملا توانائي تأمين سرويس‎هاي مورد نظر را دارند، انجام خواهند داد. در غير اينصورت مي‎بايست تأمين‎كننده جديد به تأیید كارفرما برسد و شامل مراحل پيش ارزيابي، ارسال كاتالوگ و ليست پروژه‎هاي مشابه ايكه تأمين‎كننده در آنها حضور داشته مي‎باشد.اولويت اول مي‎بايست به شركت‎هاي ايراني كه توانائي توليد تجهيزات و كالا را با رعايت كامل استانداردها و مدارك فني پروژه را دارا باشند واگذار گردد. حدالامكان پيمانكار مي‎بايست در جهت حداكثر رساندن تداركات كالا و تجهيزات كه در ايران ساخته مي‎شوند هدف‎گذاري نمايد تا جايي كه كيفيت نهايي كار خدشه پيدا ننمايد.

3- استعلام كالاي پروژه(Material Requisition (MR

استعلام كالاي پروژه مي‎بايست شامل شرح فني كامل كالا و يا خدمات مورد نياز شامل مدارك مهندسي، مشخصات فني، نقشه‎ها و شرايط قرارداد باشد. استعلام كالاي پروژه بايد كاملا محدوده خدمات فروشنده، آزمايشات، بازرسي و مدارك فني وابسته را مشخص نمايد.پيمانكار مي‎بايست مطمئن باشد كه استعلام‎هاي صادره منطبق با برنامه‎هاي زمانبندي تداركات پروژه صادر گرديده است. در ابتداي خريد و كنترل كالا، پيمانكار بايد بررسي نمايد كه نيازهاي نصب و ساخت مطابق با شرایط مقداري، كيفي و برنامه زمانبندي مي‎باشد. دستورالعمل‌هاي كنترل كيفي، جزئيات آزمايشات و نيازمندي‎هاي تائيديه كالا بايد شامل و يا به پيوست استعلام كالا باشد.

اين بازرسي و آزمايشات بايد شامل موارد ذيل باشند:

• ارائه كدهاي قانوني و مصوب مورد نياز يا ضروري مرتبط با نصب و ساختمان پروژه اجباري مي‎باشد.
• اطمينان از تطابق مشخصات فني پروژه
• الزامات بيمه

4- ارسال مدارك استعلام

مدير تداركات به محض دريافت مدارك استعلام و به جهت تضمين شرایط حقيقي خريد، زمان محدود و مجاز براي دريافت پيشنهادات و قراردادن آنها در دستور خريد طبق مشخصات فني پروژه، تعداد مناسبي از فروشندگان تأیيد صلاحيت شده از ليست فروشندگان را انتخاب خواهد نمود.بعد از انتخاب فروشنده داراي صلاحيت، مدارك استعلام كالاي پروژه به آنها ارسال خواهد شد. يك هفته قبل از اتمام تاريخ استعلام، پي‎گيري كننده تداركات دريافت مدارك استعلام را با فروشندگان كنترل خواهد نمود. در صورت تمديد تاريخ پايان مناقصه اين موضوع به كليه فروشندگان اعلام خواهد گرديد. كميته‎اي جهت بررسي و تصميم‎گيري بر روي فروشندگان انتخاب شده، تشكيل خواهد شد. پيمانكار مدارك استعلام به‎ همراه كليه مدارك فني و اقتصادي پيوستي را جهت برآورده نمودن مشخصات فني پروژه تهيه خواهند نمود. براي مواردي كه بيش از يك منبع جهت تهيه آنها وجود دارد، مدارك استعلام مي‎بايستي حداقل به 3 فروشنده موجود در ليست فروشندگان و يا فروشندگان تائيد شده توسط كارفرما ارسال گردد.

ادامه مطلب ادامه آشنایی با بخش تامین تجهیزات (P) در پروژه های EPC

در مطالب قبل بطور کلی در خصوص مهندسی یا همان طراحی (E) در پروژه های EPC توضیح داده شد. جهت مشاهده این مطالب می توانید در بخش برچسب ها روی لغت های کلیدی مهندسی و EPC کلیک کرده و مجددا مطالعه کنید، با این حال در صورتی که دوستان سوالی در خصوص مهندسی داشتند در خدمتم.

همانطور که دوستان می دانند مهندسی یا طراحی (E)پیش نیاز بخش تدارکات (P) می باشد. در واقع در پروژه های بزرگ یا مگا پروژه ها مهمترین بخش، بین مهندسی، تدارکات (بعضا تامین تجهیزات یا خرید نیز گفته می شود) و اجرا بخش تدارکات می باشد، دلیل اهمیت بالای تامین تجهیزات، هزینه ساخت یا خرید هر تجهیز می باشد که به نسبت طراحی یا حتی نصب آن هزینه بسیار بالاتری دارد، همچنین در عمده کشور های در حال توسعه نظیر کشور ما، توان تولید عمده این تجهیزات وجود ندارد و مدیران باید نسبت به تامین آن از طریق کشورهای اروپایی یا صاحب تکنولوژی اقدام نمایند. با همین مقدمه کوتاه مشخص است که تامین تجهیزات نیاز به تخصص کافی، تخصیص ارز و ریال، انتقال ارزی، بیمه ها، حمل و نقل تجهیزات، گارانتی، آموزش جهت نصب و راه اندازی به متخصصین داخلی و... دارد که نشان از سختی و اهمیت موضوع دارد، این مسیر ناهموار در شرایط غیر عادی کنونی به دلیل تحریم های اقتصادی و سیاسی بیش از پیش ناهموار و سخت می گردد، و اگر دوستان در پروژه هایی مشغول هستند که اخیرا تعلیق یا تعطیل شده اند به احتمال زیاد ناتوانی در تامین تجهیزات علت اصلی موضوع بوده است.

هدف از مقدمه فوق اهمیت بالای بخش P بود، در ادامه به معرفی چند کلمه کلیدی که در این بخش زیاد مورد استفاده قرار می گیرد می پردازیم:

سازنده یا تامین کننده (Vendor):

شركت ها يا سازندگان مورد تأیید کارفرما كه توسط پيمانكار اصلی (EPC) انتخاب مي‎گردند تا سفارش ساخت و تأمين تجهيزات پروژه كه در مدارك استعلام و در دستور خريد مشخص گرديده است را بعهده گيرند. اين سازندگان  بعضا در مراحل نصب و يا راه‎ اندازي در كنار پيمانكار نيز حضور خواهد داشت.

درخواست كالا (Material Requisition-M.R):

نيازهاي فني جهت ساخت يا خريد كالاي پروژه شامل برگ اطلاعات فني و مشخص نمودن مقادير خريد، مشخصات و خدمات مورد نياز از تأمين ‎كننده / فروشنده.(صادره توسط دپارتمان مهندسی)

استعلام كالا (Material Inquiry-M. I):

به كليه اطلاعات فني و مالي ارائه شده به تأمين‎ كنندگان و سازندگان، جهت اخذ پيشنهاد و استعلام قيمت كالاي درخواستي تجهيزات پروژه، اطلاق مي‎گردد.​​​​

 پيشنهاد قيمت فروشنده (Vendor Quotation):

مدارك ارائه شده توسط فروشنده كه تأیید مي‎نمايند كه او توانائي ارائه محصول درخواستي را دارا بوده و پيشنهاد قيمت توسط آنان براي ارائه كارمناسب است.

دستور/سفارش خريد (Purchase Order –P. O):

در مدارك دستور / سفارش خريد مدارك رسمي توافق با فروشنده جهت تأمين كالا يا تجهيزات درخواستي پروژه در بردارنده و نه محدود به مدارك MR، مشخصات فني، نقشه‎ هاي تأیید شده، دستورالعمل ساخت، بازرسي، بسته ‎بندي و حمل گنجانده مي‎شود. 

ادامه مطلب  آشنایی با بخش تامین تجهیزات (P) در پروژه های EPC