1- فرض کنید یک پروژه به شکل زیر داشته باشید. توجه داشته باشید هنگامی که شما منبع مجازی تعریف می نمایید نوع تمامی فعالیت های پروژه شما باید Fixed Duration and Units/Time انتخاب شود اگر این کار صورت نپذیرد در صورتی که به هر دلیلی وزن هر کدام از فعالیت ها تغییر نماید که بدون شک تا اتمام برنامه زمان بندی این اتفاق خواهد افتاد بلافاصله زمان فعالیت ها و پروژه نیز تغییر خواهد کرد.
هنگامی که نوع زمان را اینگونه انتخاب نمایید در صورت تغییر اوزان هیچ نوع تغییری در زمان فعالیت ها اتفاق نخواهد افتاد.
2- وارد نمای Resources شوید و یک منبع به شکل زیر ایجاد نمایید.
نوع منبع Labor باشد.
می توانید نام و آیدی منیع مجازی را WF قرار دهید.
تقویم تخصیص داده شده به منبع باید همان تقویم تخصیص داده شده به فعالیت ها باشد.
تیک گزینه Calculate Costs from Unit در زبانه Details را فعال نمایید. در صورتی که این عمل صورت نگیرد هنگامی که شما برنامه را Schedule می نمایید نمی توانید درصد پیشرفت های برنامه ای را در ستون Schedule % مشاهده نمایید.
به منبع ایجاد شده در زبانه Unit&Prices و در بخش Price/Unit قیمت واحد یک را تخصیص دهید.
تاریخ حضور موثر یا Effective Date را همان تاریخ شروع پروژه قرار دهید.
3-حال به نمای Activities برگردید بر روی اولین فعالیت کلیک نمایید تا انتخاب شود سپس در زبانه های پایین زبانه Resource را انتخاب نمایید. در پایین این بخش گزینه Add Resource را کلیک نمایید. درکادر باز شده با زدن گزینه Assign منبع مجازی را به فعالیت انتخاب شده تخصیص دهید.
****** برای اینکه مجبور نباشید برای تک تک فعالیت ها به این شکل منبع را تخصیص دهید در حالی که کادر Assign Resources را نبسته اید بر روی فعالیت دوم کلیک نمایید تا انتخاب شود سپس کلید Shift را نگه دارید و آخرین فعالیت را انتخاب نمایید با این عمل منبع به تمامی فعالیت های موجود خیلی سریع و راحت تخصیص داده خواهد شد.
4- حالا وقت این است که ارزش وزنی ها را به فعالیت ها تخصیص دهیم. برای این کار در نمای Activities قرار گرفته و با استفاده از ابزار Columns ستون Budgeted Labor Unit را به نما اضافه نمایید.
5-سپس از منوی File گزینه Export را انتخاب نمایید.
6- در کادر باز شده گزینه Spreadsheet – (XLS را انتخاب نمایید تا فایل با فرمت اکسل استخراج شود. سپس گزینه Next را کلیک نمایید تا به مرحله بعد وارد شوید.
7- در این کادر گزینه Resource Assignment را انتخاب نمایید و گزینه Next را کلیک نمایید.
8- در کادر بعدی تیک گزینه Export را انتخاب کرده و گزینه Next را کلیک نمایید.
9- در کادر بعدی گزینه New را کلیک نمایید تا بتوانید یک Template جدید برای استخراج اطلاعات مورد نظرتان ایجاد نمایید و نام آن را Weight Value قرار دهید.
10- روی Template ایجاد شده کلیک نمایید سپس گزینه Modify را کلیک نمایید تا بتوانید قالب مورد نظرتان را بصورت اختصاصی سازی شده ایجاد نمایید. در این بخش از زبانه های سمت راست و زبانه Unit گزینه Budgeted Unit را انتخاب کرده و به ستون ها اضافه نمایید با زدن فلش های موجود به راحتی این انتقال صورت می گیرد.
ستون Budgeted Unit ستونی است که شما می توانید وزن های فعالیت ها را بوسیله آن به نرم افزار پریماورا انتقال دهید.
11- بعد از انتخاب ستون های مورد نظر OK را کلیک نمایید تا به کادر Select Template بازگردید در این کادر گزینه Next را کلیک نمایید. در کادر بعدی می توانید محل دلخواه برای ذخیره فایل استخراج شده از پریماورا را انتخاب نمایید. در پایان کلید Next را انتخاب نمایید.
12- درکادر پایانی گزینه Finish را انتخاب نمایید و منتظر بمانید.
13- در انتها کادر نشان دهنده نتیجه استخراج نمایش داده می شود. Close را انتخاب نمایید.
14- فایل اکسل استخراج شده به سیستم خود را باز نمایید. جمع مقادیر ستون Budjeted Units را محاسبه کنید و سپس مقدار هر فعالیت را تقسیم بر حمع کل همین ستون کنید. اعداد بدست آمده اوزان فعالیت ها یا همان W.F می باشند.
15- وارد نرم افزار شوید و از منوی File گزینه Import را انتخاب نمایید. از این گزینه برای ورود اطلاعات به فرمت های مختلف به نرم افزار پریماورا استفاده می شود.
16- در کادر Import Format تیک گزینه Spreadsheets – (XLS را انتخاب نمایید و گزینه Next را کلیک نمایید.
17- در کادر بعد باید فایلی را که قبلاً از نرم افزار استخراج کردید و وزن ها را درون آن اصلاح و وارد نمودید، جهت وارد کردن به نرم افزار انتخاب نمایید.سپس Next را کلیک نمایید.
18-در کادر بعدی تیک گزینه Resource Assignement را انتخاب کنید و Next را کلیک نمایید.
19-در کادر بعدی تیک گزینه Resource Assignement را انتخاب کنید و Next را کلیک نمایید.بعد از آن گزینه Finish را انتخاب نمایید و منتظر بمانید تا کادر پیام نتیجه نمایان گردد. کادر را Close کنید.
20- وارد نمای Activities در نرم افزار شوید، همانطور که در قبل گفته شد ستون مورد نظر برای نمایش وزن فعالیت های پروژه Budgeted Labor Unit می باشد. با استفاده از ابزار Columns این ستون را به نمای Activities اضافه نمایید. بهتر است بعد از پایان این عملیات برنامه را به تاریخ شروع پروژه زمان بندی نمایید.
21- برای این که در گزارشات وزن هر فعالیت با عنوان صحیح مشخص شود با استفاده از ابزار Columns نام ستون Budgeted Labor Unit را به Weight تغییر می دهیم.
22- حال برنامه را Schedule کنید.
***** زمانی که برای اولین بار برنامه زمان بندی می شود باید حتماً به تاریخ شروع پروژه زمان بندی صورت پذیرد.
23- در این مرحله باید از پروژه Baseline تهیه شود. برای این کار از منوی Project گزینه Maintain Baseline را انتخاب نمایید.
24- در کادر باز شده گزینه Add را کلیک نمایید و در کادر بعدی گزینه را شکل زیر انتخاب نمایید.
25- در این مرحله باید Baseline ساخته شده به پروژه تخصیص داده شود. برای این کار از منوی Project گزینه Assign Baseline را انتخاب نمایید.
26- در کادر باز شده گزینه ها را مطابق شکل انتخاب نمایید.
27- بر اساس اوزان تخصیص داده شده می توانید گزینه Activity Usage Profile را انتخاب نموده و با توجه به تصویر زیر منحنی S را نمایش دهید.
28- حال نیاز دارید درصد پیشرفت برنامه ای مربوط به پروژه را برای ماه اول مشاهده نمایید به این صورت عمل نمایید که با استفاده از ابزار Columns ستون Schedule % Complete را به نمای Activities اضافه نمایید.
29- از منوی Tools یا با گرفتن کلید F9 کادر Schedule را باز نمایید. در این کادر در قسمت Current Data Date تاریخ مورد نظر که این جا سی روز بعد از گذشت پروژه است را انتخاب نمایید. و سپس کلید Schedule را کلیک نمایید.
30- به ستون Schedule % Complete در نمای Activities نگاه کنید این درصدی را که می بینید درصد پیشرفت برنامه ای پروژه شما می باشد.
***** برای وارد کردن مقادیر پیشرفت واقعی از ستون Performance % Complete باید استفاده شود.
لینک کانال برنامه ریزی و کنترل پروژه در تلگرام 👇👇
برچسب‌ها: منبع مجازی, S, Curve, Baseline
1-ابتدا باید نوع تمام فعالیت های پروژه شما Fixed Duration And unit/Time باشد.
2-وارد نمای Resources شوید و یک منبع مجازی به شرح زیر تعریف کنید.
نوع منبع Labor باشد
نام و آیدی به دلخواه انتخاب کنید.
تقویم تخصیص داده شده به منبع باید همان تقویم اختصاص داده شده به پروژه باشد.
تیک گزینه Calculate Cost From Unit در زبانه Details را فعال کنید.
در زبانه Unit&Price در بخش Unit/Price قیمت را عدد 1 در نظر بگیرید.
Effective Date را همان تاریخ شروع پروژه قرار دهید.
3-سپس منبع تعریف شده را به تمام فعالیت ها تخصیص دهید.
4-ستون Budget Labor Unit را به ستون ها اضافه کنید.
5-در تب Group And Sort By فیلتر را روی None قراردهید تا WBS حذف شود.
6-سپس به تب Activity بازگشته و Ctrl+A را گرفته و صفحه انتخابی را کپی کرده و در اکسل Paste نمایید. برای این کار لازم است Paste Special را انتخاب کنید سپس Text را بزنید.
7-جمع ستون Budegeted Labor Unit گرفته و هر عدد در این ستون را به جمع کل آن تقسیم نمایید.
8-حاصل این فرمول را در ستون جداگانه ای بنویسید سپس آنرا در پریماورا به عنوان W.F تایپ کنید.
برچسب‌ها: W, F, منبع مجازی, پریماورا
