یکی از مهمترین وظایف واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه تهیه PMS می باشد. PMS ابزاری مهم جهت اندازه گیری پیشرفت کار می باشد. این ابزار برای مشخص نمودن وضعیت اجرای پروژه، میزان پیشرفت، میزان انحراف از برنامه و حتی در برخی موارد که CBS عینا برابر با PMS باشد مبنای محاسبات مالی و پرداخت صورت وضعیت ها نیز خواهد بود.
به منظور نشان دادن روند انجام فعالیت ها در بخش اجرا، و اینکه تمام فعالیت هایی که در سایت انجام می شوند بتوانند درصد پیشرفت بگیرند و متعاقبا بابت آنها پول دریافت شود لازمست واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه PMS را بطور دقیق و متناسب با ماهیت پروژه بنویسند.در وزن دهی به فعالیت ها باید دقت کافی و مشاوره های لازم از کارشناسان فنی اخذ شود. (برخی از ساختار شکست های پیشنهادی من به همراه وزن هایشان در مطالب قبلی نوشته شدند)
بعد از تهیه PMS مناسب، لازمست گزارشات روزانه به طور منظم و مرتب تهیه و اعمال شوند. به روز رسانی PMS بستگی به دیدگاه و نیاز مدیران پروژه و همینطور واحد برنامه ریزی، بصورت روزانه یا هفتگی صورت می گیرد.
در صورت عدم تناسب بین پیشرفت کار و هزینه های کارگاه واحد برنامه ریزی وظیفه دارد نسبت به اطلاع رسانی و دادن Hint های لازم به مدیران پروژه اقدام نماید.
ضمن اینکه مشخص نمودن میزان انحراف از برنامه نیز به عهده واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه می باشد.
به منظور از بین بردن انحراف احتمالی، لازمست جلسات کارگاهی به صورت مرتب و منظم برگزار گردد تا فاکتورهایی که سبب به وجود آمدن انحراف شده اند با حضور کارشناسان فنی و اجرایی بررسی و مرتفع گردند.
طراحی و جاری سازی فرمت های مناسب گزارشات روزانه و هفتگی می تواند در این مسیر کمک شایانی به واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه و متعاقبا کل پروژه نماید.
برچسب‌ها: Construction, EPC, اجرا, مهندسی صنایع
در مطالب قبل در خصوص دو بخش E و P یا همان مهندسی و تامین تجهیزات در قرادادهای EPC مطالبی بیان شد. در واقع این دو بخش پیش نیاز بخش C یا همان اجرا (Construction) می باشند.
با توجه به اهمیت بالای دو بخش E و P، ولی تا وقتی که منتج به بخش اجرا (C) نگردند هیچ اتفاق خاصی در پروژه روی نمی دهد. تقریبا تمام دوستانی که تجربه فعالیت در پروژه های EPC را دارند به این قضیه واقف هستند که مدیران پروژه ها در سطوح مختلف، وقتی می توانند از روند پیشرفت پروژه راضی باشند که بخش اجرا فعال و رو به پیش حرکت کند.
بخش C (اجرا) نتیجه زحمات، هزینه ها و انرژی های صرف شده سایر همکاران در فیلد مهندسی و تامین تجهیز خواهد بود. یک باشگاه فوتبال می تواند مثال ملموسی برای موضوع مورد بحث ما باشد. بدین صورت که وقتی یک تیم 11 نفره در مستطیل سبز خوب نتیجه می گیرد در واقع کادر مدیریتی، واحد پشتیبانی، کادر فنی، کادر پزشکی، امکانات سخت افزاری، زمین تمرین، مشاوران روانشناس، بدنسازان و ... به عنوان یک مجموعه عظیم در پشت صحنه قرار دارند تا یک تیم 11 نفره بتواند به بهترین شکل ممکن فوتبال بازی کند و نتیجه بگیرد.
با ذکر همین مقدمه کوتاه مشخص است که بخش C (اجرا) خروجی یا نتیجه فعالیت های یک مجموعه از مدیران، مهندسان، کارشناسان، متخصصان، کارگران و سایر نفرات مشغول در سازمان می باشد.
در مطالب بعدی به طور مفصل در خصوص Construction (اجرا) توضیح داده می شود.
برچسب‌ها: Construction, EPC, اجرا, مهندسی صنایع
