اول: استخدام یک مدیر پروژه نالایق: خب این خیلی مهمه و رایج و مشخص. یه مدیر پروژه ماهر و با تجربه نه فقط باید از اجرای پروژه آگاهی داشته باشه بلکه باید توانایی مطابق برنامه کار کردن، توانایی تعامل با ذینفعان و البته توانایی مدیریت ریسک و منابع پروژه و مواردی از این دست رو داشته باشه.

دوم: عدم تطبیق و تنظیم کارها: خب منظور اینه که کارها رو باید به اهلش سپرد نه اینکه چون صرف نیرو داریم و کسی تو فلان بخش هست که کارمونو انجام میده برای انجام کار کافیه بلکه باید مهارت و توانایی لازم رو داشته باشه.

سوم: فقدان پیاده سازی مناسب: منظور پیاده سازی و تخصیص وظایف و مسئولیتهای تیم پروژه است. وظیفه مهم مدیر پروژه و البته هر مدیری سازماندهی پرسنله که تداخل وظایف و مسئولیت بین افراد پیش نیاد و هر کی بدونه باید چیکار کنه.

چهارم: فقدان اطلاعات مورد نیاز: منظور فقدان اطلاعات مناسب از جزئیات فعالیتها و پروژه است. اعضای تیم پروژه باید لیستی از این اطلاعات رو داشته باشن و مطمئن باشیم تیم پروژه از اونها آگاهی داره.

پنجم: اشکال در مشخص کردن هدف و محدوده: خب این مورد هم که خیلی مهمه و تو این مقاله هم گفته جزء رایجترین اونهاست. اینکه هدف پروژه رو فراموش کنیم و از اون بدتر خزش محدوده پروژه هست که قبلا گفتم و مدیر پروژه خیلی باید حواسش جمع باشه و حتما برای جلوگیری از این وضعیت برگزاری جلسه با اعضای تیم پروژه و ذینفعان در این مورد و به خصوص خزش محدوه پروژه مهمه.

ششم: سهل انگاری در مورد زمان و هزینه پروژه: اینکه خیلی مشخصه و دو تا از مهمترین اجزا تو Iron triangle هست که تو PMBOK هم هست. نیاز به توضیح نداره و مدیر پروژه از اول تا آخر پروژه باید تو پیاده سازی اینها در قالب برنامه و مطابق اون پروژه رو پیش بردن تمام تلاشش رو انجام بده چون اگه  این دو مورد رعایت نشن اجرای پروژه عملا راه به جایی نمیبره.

هفتم: عدم ارتباط مناسب و کافی با اعضای تیم و ذینفعان: خب این هم مشخصه مدیر پروژه های زیادی هستن که توانایی ارتباط با تیم خودشون و ذینفعان پروژه رو ندارن و فقط تو فکر راضی کردن مدیری هستن که منصوبشون کرده خب این مدیرا هم راه به جایی نمیبرن. راه حلش هم مشخصه.

هشتم: تقبل بیش از حد وظایف: یعنی اینکه به عنوان مدیر پروژه بخواین همه کارها رو خودتون انجام بدین که مدیر بالا سرتون خوشحال بشه و پی به تواناییهای شما ببره. اینم کار بی خودیه. بالاخره تیم پروژه رو برای این استخدام کردین که در انجام وظایف کمک کنن. شانتون با کمک گرفتن از تیم پروژه پایین نمیاد حالا این کمک گرفتن از هر طریقی باشه مثل جلسات طوفان مغزی که تو این مقاله اسم برده.

نهم: اعتماد بیش از اندازه به نرم افزار: نرم افزارهای مدیریت پروژه قرار نیست برای شما معجزه کنن بلکه وسیله ای هستن برای کمک به شما. یه مورد دیگه هم که گفته اینکه این نرم افزارها مشکلات پروژه رو حل نمی کنن بلکه مدیر و تیم پروژه این کار رو میکنه.

دهم: مورد آخر مربوط به فراموشی یا سهل انگاری در فرآیندهای پروژه هست. راه میانبری وجود نداره. اگه بخواین یه پروژه رو درست حسابی انجام بدین و به مقصد برسونین باید فرایندها و چرخه حیات پروژه رو مطابق با یه استاندارد مدیریت پروژه ای بهش توجه داشته باشین و قدم به قدم و مرحله به مرحله اونها رو طی کنین.