ممکن است ساده و جزئی به نظر برسد ولی زمانی که با پتانسیل های تابع index آشنا شوید،  این تابع میتواند تغییرات اساسی در شیوه محاسبه، تحلیل و ارائه داده های شما ایجاد کند.

تابع INDEX در اکسل – ترکیب و کاربرد های اولیه

 دو ورژن مختلف از index در اکسل وجود دارد – شکل آرایه ای و شکل مرجع. هر دو شکل این تابع را میتوان در ورژن های 2003 به بعد اکسل استفاده کرد.

شکل آرایه ای تابع index

 

 

تابع آرایه ای اکسل عناصر یک جدول یا یک آرایه را بر اساس ردیف و ستونی که شما مشخص می کنید برمیگرداند.

([INDEX( array, row_num, [column_num=

 

Array: محدوده ای از سلول ها، محدوده دارای نام یا جدول است.

row_num: شماره ردیف در آرایه ای است که میخواهید مقدار مورد نظر را از آن برگردانید. اگر row_num حذف شود، COL_NUM الزامی خواهد بود.

column_num: شماره ستون در آرایه ای است که میخواهید مقدار مورد نظر از آن برگردانده شود. اگر column_numحذف شود، row_num الزامی خواهد بود.

برای مثال فرمول=INDEX(A1:D6, 4, 3)مقدار موجود در تقاطع ردیف چهارم و ستون سوم را در محدوده A1:D6 برمیگرداند. که همان مقدار موجود در سلول C4 است.

برای درک بهتر تابع INDEX و نحوه کارکرد این تابع در مورد داده های واقعی، لطفاً به مثال زیر توجه فرمائید:

 

به جای وارد کردن شماره ردیف و ستون در فرمول، میتوانید آدرس سلول را وارد کنید تا فرمول کلی تری بدست آورید:

(INDEX($B$2:$D$6, G2, G1=

بنابراین، تابع INDEX دقیقاً مقدار موجود در تقاطع شماره محصولی که در سلول G2 قرار گرفته (شماره ردیف) و شماره هفته ای که در سلول G1 قرار گرفته (شماره ستون) را برمیگرداند.

نکته: استفاده از آدرس های مطلق(($B$2:$D$6 به جای آدرس نسبی (B2:D6) در پارامتر ARRAY، کپی کردن فرمول به دیگر سلول ها را ساده تر میکند. همچنین میتوانید یک محدوده را با استفاده از (CTRL T) تبدیل به جدول کنید و در فرمول خود به آن جدول اشاره کنید.

شکل آرایه ای تابع INDEX – چیزهایی که می بایست به یاد داشته باشید

1. در صورتی که پارامتر آرایه فقط یک ستون یا ردیف داشته باشد، میتوانید شماره ستون یا ردیف را وارد کنید یا نکنید.
2. اگر پارامتر آرایه بیش از یک ردیف داشته باشد و ROW_NUMBER حذف شده باشد یا بر روی 0 قرار داده شده باشد، تابع INDEX آرایه ای از کل ستون را برمیگرداند. همچنین اگر، آرایه بیش از یک ستون داشته باشد و COLUMNNUMBER بر روی صفر قرار داشته باشد یا خالی باشد، فرمول INDEX کل ردیف را برمیگرداند.
3. پارامترهای ROW_NUMBER و COLUMN_NUMBER، می بایست به یک سلول در درون آرایه اشاره کنند در غیر اینصورت فرمول INDEX خطای #REF! را برمیگرداند.

شکل مرجع تابع INDEX

 

 

شکل مرجع تابع INDEX آدرس سلول را در تقاطع ردیف و ستون مشخص شده برمیگرداند.

=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

Reference: یک یا چند محدوده

اگر بیش از یک محدوده را وارد کنید، محدوده ها را بوسیله کاما از هم جدا کنید و کل پارامتر reference را درون پرانتز قرار دهید. برای مثال (A1:B5, D1:F5) .

اگر هر محدوده در reference فقط یک ردیف یا ستون داشته باشد،  قرار دادن شماره ستون یا ردیف مربوطه اختیاری است.

row_num(شماره ردیف): شماره ردیف در محدوده ای که میخواهید آدرس مورد نظر از آن برگردانده شود. این پارامتر دقیقاً شبیه شکل آرایه ای این تابع است.

column_num(شماره ستون): شماره ستونی که میخواهید یک آدرس از آنجا برگردانید. این پارامتر هم شبیه به شکل آرایه ای تابع INDEX کار میکند.

area_num: یک پارامتر اختیاری است که نشان میدهد کدام محدوده از پارامتر REFERENCE می بایست به کار گرفته شود. در صورتی که از فرمول حذف شود، تابع INDEX نتایج را بر اساس اولین محدوده در پارامتر REFERENCE برمیگرداند.

برای مثال، فرمول زیر

(INDEX((A2:D3, A5:D7), 3, 4, 2=

مقدار سلول D7 را که در تقاطع ردیف سوم و ستون چهارم در محدوده دوم (A5:D7) است، برمیگرداند.

 

شکل مرجع تابع INDEX – چیزهایی که می بایست به یاد داشته باشید.

1. اگر شماره ردیف یا ستون 0 قرار داده شود، تابع INDEX به ترتیب آدرس کل ردیف یا ستون را برمیگرداند.
2. اگر هم شماره ردیف و هم شماره ستون حذف شده باشد، تابع INDEX محدوده ای را که در AREA_NUM مشخص شده است برمیگرداند.
3. تمام پارامترهای NUM ((row_num, column_num and area_num می بایست به یک سلول در درون REFERENCE اشاره داشته باشند در غیر اینصورت تابع خطای #REF! را برمیگرداند.