گاهی روی یک فایل اکسل چندین کاربر درحال کار می باشند. برای اینکه چند کاربر بتوانند به طور همزمان روی فایل کار کرده و همچنین ورود و خروج کاربران برای مدیر یا سرپرست مشخص  و حتی تغیراتی که در فایل اعمال شده قابل رویت باشد. مراحل زیر انجام می گیرد:

به منظور ایجاد سطح دسترسی در اکسل، نیاز به ایجاد یک شیت با عنوان شیت admin داریم. مطابق شکل زیر :

برای این منظور مطابق روش زیر کار را انجام می دهیم .

ابتدا نماد ها را مشخص می کنیم. در سلول a1، کلیک کرده سپس وارد تب insert شده و در قسمت Symbol، فونت را روی webdings قرار می دهیم و نماد Ð را insert می کنیم. در سلول a2، نماد Ïو در سلول a3 نماد x  را اضافه می کنیم. سپس برای تغییر رنگ این نماد در سربرگ home رنگ دلخواه را به هر نماد داده. حال برای اینکه این نمادها به همین صورت در محدوده ای از اکسل که می خواهیم اطلاعات وارد شود نمایش داده شود بصوت زیر عمل میکنیم:

در شکل شماره 1، از سلول G اشکال بصورت گرافیکی نشان داده شده است. (بسته به کار روی فایل از هر محدوده ای که مد نظر می باشد انتخاب شود). محدوده مورد نظر براساس تعداد سطرو ستون دلخواه را select  کرده و فونت Webdings  انتخاب شود. 

ادامه مطلب